Introducción a la gestión del tiempo

He escrito el libro «Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu energía». No sólo es un libro de gestión del tiempo al uso, sino que es un libro de gestión de la vida. Te ayuda a identificar tus inquietudes, tus motivaciones, tus objetivos, tus metas y te da una metodología para que todo lo metas en tu agenda, gestionando así bien tu tiempo y tu vida, y en definitiva ser más felices.

Desde entonces he sido coach en gestión del tiempo, he dado cursos y he dado conferencias con cientos de asistentes. Ahora con esta web, lo que pretendo es acercar a todo el mundo la gestión del tiempo, para que lo tengan para las cosas que consideren importantes y por tanto sean felices.

Publicaré en la siguiente web www.gestiondeltiempo.info información de la gestión del tiempo en profundidad y es extensa, por lo que te recomiendo que si quieres profundizar en él te compres en Amazon el libro (https://tinyurl.com/yjk2nv75) y si lo que estás buscando un artículo sencillo, te recomiendas que leas mi post sobre la gestión del tiempo que hice en 2006 https://www.luisarimany.com/la-gestion-del-tiempo/ . El libro a su vez, se mete en la gestión de la vida, te ayuda a identificar lo que es importante para ti en tu vida, lo que te gusta, tus motivaciones y en definitiva lo que te hace feliz. La gestión de la vida que muestra el libro, unido con la gestión del tiempo te permitirá alcanzar una vida plena y feliz.

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Introducción a la gestión del tiempo y la gestión de la vida

Con el siglo XXI hemos comenzado una nueva Era, la de la información y la de la tecnología, es la ERA DIGITAL. Este cambio ha mejorado nuestra calidad de vida en muchos aspectos y nos ha aportado muchísimas comodidades como smartphones, televisiones inteligentes, casas domotizadas,  acceso a cualquier información en tiempo real, etc.

Sin embargo, a pesar de las innumerables ventajas que ha traído el cambio a la ERA DIGITAL, nuestra sociedad y nosotros no estamos aún adaptados a dichos cambios por la velocidad en que se están produciendo.

El comienzo de esta ERA nos ha traído grandes peajes para nuestras vidas de los que no se suele hablar. Ahora somos más infelices que nunca, porque nos creamos necesidades y metas que nos frustran o dicho de otra forma, nos creamos modelos de vida que no funcionan desde el punto de vista emocional. Así mismo estamos más conectados que nunca con otras personas a través de la tecnología y las redes sociales. Sin embargo, nos sentimos solos. Y nuestro tiempo se ha convertido en un elemento preciado que por un lado sentimos que no tenemos y por otro que no sabemos administrar bien. Esta situación es normal, porque aún no le nos ha adado tiempo a adaptarnos a este cambio.

En este el libro veremos cómo gestionar tu tiempo, cómo ser eficientse, y lo que nunca nadie nos cuenta, cómo hacerlo con inteligencia para conseguir nuestros objetivos sin renunciar a lo que realmente valoramos y ser en ese proceso felices. Aprenderemos herramientas que nos permitan funcionar más eficientemente y nos permitan alcanzar cualquier objetivo que queramos. Además, veremos cómo hacerlo para que al alcanzar nuestros objetivos no terminemos dándonos cuenta de que no somos felices, que realmente era más importante otras cossa en la vida o que en el camino hemos pagado demasiados peajes como me ha pasó a mí. En esta web sólo hablaré de la parte de gestión del tiempo.

El siglo XXI es un siglo de abundancia de información, de abundancia de productos para consumir, actividades para hacer, y todo regado con un gran componente de inmediatez. Para lograr que todo engrane, se necesita un lubricante que tenemos metidos en la cabeza sin ser conscientes y es el lubricante de la eficiencia. Y de esto va esta web: de ser eficientes, pero con cabeza y con un rumbo.

Para poder adaptarse a la nueva ERA, tenemos que trabajar en dos aspectos distintos que a su vez son opuestos, como en el Yin y Yang. Esta web va del Yin, de lograr objetivos, de conseguir cosas, es decir, de ser eficientes para conseguir lo que queremos en el tiempo que tenemos. Esta parte Yin, es la gestión del tiempo, la eficiencia, lograr objetivos y metas. La parte Yang la cubro en el libro.

En el libro, siembro sembrando semillas sobre el lado opuesto que es el Yang, que es parte emocional y espiritual,  con elementos como el disfrutar, estar en paz o ser felices. Es decir, que el libro se enfoca a la parte material de la vida y a cómo sacarle el máximo provecho. Pero no olvida que esto es sólo una parte de nosotros y que no tiene sentido llegar a ningún sitio si al final no somos felices o no hemos disfrutado del camino.

El método Evoluziona® o método del coche proporciona una metodología para gestionar algo complejo como es el tiempo y las prioridades en la vida y lo hace desde un enfoque holístico o global de la persona, sin olvidarse de que tenemos distintas facetas en la vida a través de las cuales conseguimos nuestra felicidad. Este enfoque holístico trata de evitar que nos convirtamos en grandes gestores del tiempo que logran conseguir sus objetivos, a coste de ser personas desdichadas o perdiendo en el camino partes importantes de la vida.

El método Evoluziona® o método del coche es un método holístico sobre la gestión del tiempo, que trata no sólo de gestionar el mismo y gestionar prioridades, sino también de saber si esas prioridades son las correctas para nuestra vida como un conjunto.

Durante unos 15 años (hasta 2017), he ido he ido desarrollando una técnica de gestión del tiempo combinándolo con áreas de eficiencia y crecimiento personal a través de infinidad de libros, cursos o artículos, pero lo más importante, aplicándolos en mi vida, reflexionando sobre ellos y comprobando su eficacia.

En mi carrera profesional he estado en España trabajando en dos empresas y gracias a mi gran capacidad de trabajo y a la buena gestión del tiempo, en ambas dos terminé siendo el director general. Después he tenido mi propia empresa durante 9 años y fue un referente en el sector, así como nos dio la revista Emprendedores el premio a ser una de las 500 Startups (empresas de nueva creación) con más crecimiento de España.

Es decir, que el haber trabajado tanto en la eficiencia me había dado las herramientas para conseguir todo lo que aspiraba en la vida.

Sobre el nombre del método Evoluziona® o Método del coche

El nombre Evoluziona tiene para mí un gran significado, ya que fue una marca paraguas que se me ocurrió hace 10 años para dar nombre a lo que quería hacer en el futuro: ayudar a las personas y a las empresas a evolucionar.

El nombre tiene también sentido en el contexto de la evolución de la persona en su evolución y adaptación a la ERA, Digital.

Me he apoyado en la analogía del coche, para ayudar a aclar conceptos y porque un coche (junto al piloto y el destino) tiene las características que quería transmitir en este libro: eficiencia, planificación, rigidez en la ejecución, rumbo y destino.

Enseñar a alguien la gestión del tiempo es como enseñar a alguien a conducir: se le puede enseñar a ser eficiente, a ser rápido, a no salirse en las curvas, pero esto no significa que sea buen piloto, significa que es un buen conductor. La diferencia entre el buen piloto y el buen conductor es que el piloto tiene claro adónde quiere llegar y cómo, eligiendo en todo momento si ir por el camino más rápido, el más divertido o el más seguro.

Si estás leyendo estas palabras, probablemente es porque tengas la sensación de que no llegas a todo, de que no tienes tiempo e incluso de que tu vida está fuera de control. También podría ser que quieras mejorar tu eficiencia para sacarle el máximo provecho a tu día. En cualquiera de los casos, este libro esta web te ayudará a gestionar tu tiempo guiándote también a identificar el origen del problema de tu falta de tiempo.

Libros sobre la gestión del tiempo hay muchos y algunos muy buenos, pero, en mi opinión, la mayoría son demasiado teóricos y carecen de practicidad, siendo muy complicado de llevar al día a día. Sobre todo, adolecen de que se centran en ser eficientes con el tiempo, y no entran en indagar sobre qué queremos hacer con nuestro tiempo.

La falta de tiempo no es un problema en sí mismo. Es una consecuencia de muchas cosas y una de ellas es una mala gestión del tiempo, pero no la única. El no tener tiempo y llegar a sentirse mal y estresado es como la fiebre en una enfermedad. La gente intenta curar la fiebre, pero muchas veces no ataca el problema que es lo que realmente causa es fiebre. La idea del este libro es que te permita identificar esas posibles enfermedades y siguiendo la analogía que te dé unas herramientas para combatir la fiebre.

Bienvenido al viaje hacia la recuperación de tu VIDA y al aprendizaje de gestionar tu Tiempo  y tu ENERGÍA.

Conceptos Iniciales para controlar nuestro tiempo

Al igual que en la construcción de un coche, lo primero que hay que montar es el chasis, que es la estructura sobre la que se amarra todo y que le da consistencia.

En este sección aprenderemos conceptos sobre los que se cimenta una buena gestión del tiempo. Veremos que la falta de tiempo es la consecuencia principal de una falta de priorización en la vida y veremos que el tiempo no se puede gestionar, sino que se aprovecha. También veremos los conceptos de coste de oportunidad y tomaremos consciencia de que somos los únicos dueños de nuestro tiempo.

Algunos de estos puntos te parecerán de forma consciente obvios y efectivamente lo son, pero lamentablemente nuestro inconsciente tiende a ignorarnos, por lo que es necesario resaltarlos, ya que serán la base sobre la que nos apoyaremos para mejorar nuestra vida.

Para ilustrar la importancia de estos cimientos que parecen obvios, quiero compartir contigo el comentario que me hizo mi hija Lucía cuando ella tenía 9 años y le dije que iba a hacer un libro de gestión del tiempo. Ella no entendía que era eso, así que le comenté que era un libro para ayudar a la gente a organizar su día a día para que tenga tiempo a hacer las cosas que quiere hacer. Su respuesta fue directa: el libro debería tener una sola página y una sola frase y que sería “hacerlo más rápido”.  De hecho, esta simplicidad con que ella vio el problema tiene sentido cuando tienes pocas cosas que hacer y que están definidas, ya que entonces solo tenemos que ser eficiente en hacerlas, que traducido en lenguaje de niño sería darse prisa. Pero incluso si sólo tuviéramos una cosa sola que hacer, es muy probable que no fuéramos eficientes debido a faltas de atención, interrupciones e incluso perfeccionismos.

La realidad es aún mucho más compleja, porque hay infinidad de cosas a hacer y unas compiten con las otras por nuestro tiempo: las que se supone tenemos que hacer, las que nos gustaría, las que disfrutamos, las que nos llevan a nuestros objetivos…

 

El Iceberg de la Gestión del Tiempo y de la Gestión de la vida

 

En la introducción he usado la analogía de la gestión del tiempo con el Yin del Yin y el Yang. La falta de tiempo es consecuencia de una mala gestión del mismo, pero es un síntoma, la fiebre de una enfermedad más compleja, que sería una mala gestión de la vida. Con esto quiero hacerte consciente de que esta web se centra principalmente en una parte del problema, el de la eficiencia, la visión material y la que nos lleva a conseguir objetivos y cosas. Es importante que tomes conciencia de que hay otra más importante y que suele pasar desapercibida en los libros de gestión del tiempo , que es saber lo que realmente quieres en la vida, ya que si no corremos el riesgo de tomar un camino que nos lleve a unos objetivos, para luego darnos cuenta que hemos perdido demasiadas cosas en el camino, que hemos sufrido demasiado en vez de disfrutar el camino o, que realmente ese objetivo, no es lo que realmente nos hace feliz. El método Evoluziona® cubre ambas facetas para que tengas una visión global u holísitca del tema.

Espero que con las analogías del Yin/Yang y de la fiebre/enfermedad veas con claridad la importancia de tomar la gestión del tiempo como un reto global dentro de nuestra vida y no te quedes como hace la mayoría de la gente en conseguir una serie de herramientas que seguro te ayudarán a conseguir lo que quieras alcanzar, pero probablemente estés pagando peajes de los que puede que no seas consciente.

Mi experiencia personal es un buen ejemplos del fracaso que una buena gestión del tiempo puede tener en lo que es importante, que es la felicidad. Era un ejemplo de gestión del tiempo y tenía una capacidad increíble de estar en muchos temas a la vez, por lo que con sólo 35 años llegué a conseguí todo lo que me había propuesto en la vida y llegué a tener éxito según el prisma de la sociedad occidental. Sin embargo, tras un divorcio, me di cuenta de que ese éxito y esos bienes materiales no era lo más importante para mí. Es decir que cogí un camino que me llevó a un sitio y al llegar allí me di cuenta de que no era el que yo quería, pero ya no podía dar marcha atrás.

He buscado la analogía de la fiebre y la enfermedad para ayudar a anclar los conceptos. Cuando estamos enfermos, vemos la fiebre, el malestar y dolor, pero normalmente desconocemos la causa que produce esa fiebre. Para la dolor y fiebre tomaremos analgésicos y antitérmicos, pero ninguno de ellos nos curará la enfermedad, sólo mitigarán sus efectos. Por eso vamos al médico para que nos diagnostique la causa de la fiebre y el dolor y nos mande un tratamiento contra el verdadero problema, la enfermedad.

Llevado al ámbito de la gestión del tiempo, la falta de tiempo es la fiebre y este web es el analgésico o antitérmico que te ayudará a bajarla

Iceberg de la gestión del tiempo

Es decir, el problema real que tenemos en la ERA Digital no es la falta de tiempo, sino que es mucho más profundo. Por eso no vale con saber organizarse o priorizar, sino que hay que tener un método para saber qué es lo más importante, qué es lo que tenemos que hacer y qué queremos de la vida.

 

El tiempo no se puede gestionar, se aprovecha

Estás leyendo el libro porque quieres aprender a gestionar tu tiempo y ahora te digo que no se puede!, ¡qué contradicción! y ¡qué decepción!

Pero has leído bien, el tiempo no se puede gestionar, es inmutable, pasa sin que podamos hacer absolutamente nada. No podemos estirarlo o contraerlo, no podemos pararlo, es rígido e impasible. Aunque no queramos, avanza continuamente y siempre a la misma velocidad, que muchas veces no es la que más nos interesa ya que querríamos fuera más lento o más rápido según el momento.

El día tiene sólo 24 horas y la semana sólo 7 días. Este hecho obvio, pero inconscientemente la mayoría de las personas no lo aceptamos y como consecuencia de ello nos generamos estrés al intentar hacer más cosas de las que realmente podemos.

El tiempo es inmutable y corre a su velocidad y nada podemos hacer por cambiarlo. Ahora bien, el tiempo es un regalo que tenemos para hacer lo que queramos en él, es decir que en vez de gestionar el tiempo, lo que hacemos es aprovechar el tiempo. Este giro que le acabo de dar a la percepción del tiempo, es fundamental, porque entonces nos aporta lo que este libro debe enseñarte y es algo tan fácil y complicado como ser eficientes con tiempo para hacer las cosas que realmente queremos hacer.

Verlo de esta forma, nos ayuda a ver que el tiempo es un recurso escaso y finito, que tenemos que saber aprovechar y no desperdiciar.

El problema de la falta de tiempo surge porque vamos por la vida consumiendo tiempo sin darnos cuenta, sin analizar qué queremos hacer con él y nos dejamos llevar por la inercia del día a día y como consecuencia en muchas ocasiones lo desperdiciamos. Normalmente este hecho trae consigo una sensación de culpa por no haber hecho las cosas que queríamos hacer o de pensar que hemos desperdiciado preciosos años de nuestra vida.

Nota: a pesar de que como hemos visto que el tiempo no se puede gestionar, sino que se aprovecha, usaremos esta terminología para hablar de la organización del tiempo disponible, ya que está muy extendida y usar otra para dar rigurosidad al libro añadiría dificultad de entendimiento.

Coste de Oportunidad

El hecho de que el tiempo es un recurso escaso y finito trae implícito otra característica que, aunque es obvia, nuestra mente intenta ignorar y es el coste de oportunidad.

El coste de oportunidad es un concepto del mundo de los negocios, que aplicado a este libro viene a decir que en el momento que elegimos hacer algo (cualquier cosa), estamos renunciando de forma implícita a hacer otras cosas. Éste hecho suele permanecer oculto en nuestra mente porque nos cuesta renunciar a cosas que queremos y porque tenemos tantos matices en nuestra vida que es imposible darnos cuenta de todas esas renuncias que estamos haciendo durante el día.

Voy a poner un ejemplo sencillo que hará que lo veas con claridad. Si un día quedamos con unos amigos a tomar algo justo al finalizar la jornada laboral, estamos automáticamente renunciando a dedicar más tiempo a un proyecto laboral que vaya retrasado, a estar con otros amigos, a estar con nuestra pareja o nuestros hijos, renunciamos a hacer deporte o a hacer un hobby, planificar ese viaje que queremos hacer…

Es decir, algo tan sencillo como tomar algo con un amigo implica infinidad de renuncias que destapan la complejidad de la vida humana y que veremos en el capítulo 2 con los pilares de la vida.

No solemos darnos cuenta de las renuncias que vamos tomando durante el día y sólo cuando ha pasado mucho el tiempo y miramos atrás, vemos que no hemos hecho las cosas que realmente queríamos hacer: avanzar en algún proyecto (personal o profesional), aprender algo, pasar tiempo de calidad con nuestros seres queridos, aprender ese idioma o ese tema que nos gusta, disfrutar de esos hobbies que desfrutamos tanto, tener salud física, etc.

Volviendo al término financiero de coste de oportunidad, este término implica que si haces una inversión debes valorar el beneficio que te dará y compararlo con el beneficio que te daría invertir ese mismo dinero en otro sitio, y la decisión de invertir será en el que maximice las ganancias.

El término beneficio en el ámbito del libro lo uso en el sentido amplio y considerando que puede tener dos vertientes distintas y no mutuamente excluyentes, una que sería la de avanzar hacia conseguir algún objetivo (material, personal, profesional) y otra la de simplemente disfrutar de lo que se hace como estar con unos amigos, ir al teatro o pasar tiempo en un hobby.

Si queremos maximizar el aprovechamiento del tiempo, el proceso de decisión debería ser similar al proceso de maximización de beneficio financiero, pero en la realidad vamos haciendo cosas durante el día sin pararnos en ningún momento a analizar los costes de oportunidad que tenemos. ¿por qué no hacemos lo que realmente queremos?, ¿qué no impide hacerlo?

El día a día nos atrapa en tareas y actividades que de forma implícita impiden hacer las que realmente nos gustaría hacer, generándonos frustración, ansiedad y haciendo que nos sintamos sin control y que desperdiciamos nuestro tiempo. En cierta forma lo estamos haciendo, ya que no identificamos lo que es importante para nosotros, no planificamos y desperdiciamos el tiempo que tenemos, dejándonos llevar por el día haciendo cosas de poco valor y perdiendo nuestro tiempo de ocio dedicándolo muchas veces por inercia a ver programas de televisión sin contenido y con el único objetivo de distraer nuestra mente de nuestros problemas, que en definitiva es distraer la mente de nuestra vida.

Tenemos que tomar consciencia de qué hacemos en cada momento, por qué y de los costes de oportunidad que estamos teniendo. De esta forma poco a poco iremos tomando el volante del coche que conduce nuestra vida.

Vamos a ver la pérdida de tiempo en cosas que aportan poco valor con el ejemplo de la televisión. Todos los que somos padres somos conscientes que la televisión emboba a los niños, les absorber y les puede mantener entretenidos horas y horas. También todos sabemos que verla en exceso es malo porque el niño no sociabiliza, no juega, no estudia, sin embargo, no nos damos cuenta de que nosotros mismos también nos embobamos con ella. En España, en 2016, consumimos 234 minutos de televisión al día de media*, que suponen 3,9h de televisión al día!, es decir que la mayor parte de nuestro tiempo de ocio.

¿A qué dedicamos nuestro tiempo?

Tenemos que empezar a tomar consciencia de lo que hacemos a lo largo del día, para de esta forma poder ver si el tiempo que dedicamos a cada cosa es el que creemos que debería ser o sin embargo creemos que deberíamos aumentarlo o estar haciendo otras cosas.

Desde este momento, te animo a darte cuenta de los costes de oportunidad cuando realizas cualquier actividad y cuando sientas o pienses que deberías estar con otra cosa, ponte con ella sin dilación, ya que como veremos un poco más adelante, nosotros somos dueños de nuestro tiempo.

En la siguiente tabla vamos a ver un día laboral que podría representar a muchas personas para que tomemos consciencia de cómo usamos nuestro tiempo y cómo se nos va yendo sin control, impidiéndonos realizar las cosas que nos gustaría hacer. También podremos observar la importancia de planificar el día y la de ser muy rígidos para centrarnos en lo que realmente queremos hacer.

*Dato de  www.statista.com 

Aunque te sientas identificado con esta tabla, te animo que hagas una tuya propia donde describas a qué dedicas el tiempo en un día laboral, poniendo especial atención en tu tiempo de ocio y que analices bien a qué dedicas tu tiempo libre y si hay cosas que te gustaría hacer y que normalmente no haces. El ejercicio te ayudará a interiorizar que el tiempo es finito y que por más que queramos no podemos meter más cosas y que si metemos una, tenemos que sacar otra (coste de oportunidad).

Este ejercicio lo he hecho sobre un día laboral para que tenga más impacto, también te animo que lo hagas sobre el fin de semana, que, aunque el tiempo libre es mayor, la pérdida de tiempo sigue una parecida proporción.

La tabla que has hecho, ¿te sorprende?, ¿eras consciente? ¿mayor o menor de lo que esperabas? ¿te queda tiempo para ti? ¿tienes tiempo para tu pareja o tus hijos?

Lo importante, es que seamos consciente de cómo son nuestros días laborales y festivos normales. Con este conocimiento, elegiremos a qué queremos dedicar nuestro tiempo y si no hay espacio para esas cosas, tomaremos la decisión de dejar de hacer o reducir otras, poniendo especial foco en aquellas que podrían estar malgastando nuestro día, como puede ser el exceso de dedicación a la televisión, las redes sociales o los videojuegos.

Cambiando nuestro patrón de comportamiento, podemos fácilmente reducir o eliminar actividades que nos aportan poco valor para sustituirlas por otras  que  o bien nos acercan hacia nuestros objetivos o que disfrutamos mucho más. Por ejemplo, podemos convertir los tiempos muertos o de desplazamiento en tiempos útiles para hablar por teléfono, pensar o leer si vas en transporte público. Podemos reducir otros como ser ágiles por la mañana al levantarnos y por la noche al acostarnos, yendo en moto o a deshora al trabajo para reducir el tráfico. Y otros tenemos que tomar en serio reducirlos considerablemente como el caso de la TV, redes sociales o videojuegos.

 

Somos dueños de nuestro tiempo

Somos los únicos dueños de nuestro tiempo, nadie más elige por nosotros qué hacer en cada momento. Probablemente no estés de acuerdo porque pienses que en el trabajo tu jefe, tus clientes definen lo que tienes que hacer y en casa, tu pareja o tus hijos, así como hay otras obligaciones que te desvían de lo que quieres hacer; pero te garantizo es cierto.

Dejamos que otros controlen nuestro tiempo, es decir nuestra vida. Creemos que tenemos obligaciones hacia ellos o hacia ciertas cosas, cuando en realidad las creamos nosotros mismos o las hacemos más rígidas de lo que realmente son; y finalmente, quedarnos atrapadas por ellas. No espero que lo creas, te pido que tengas la suficiente apertura mental para ver que al menos puede ser cierto en ciertos momentos del día o circunstancias de la vida.

A lo largo de la web veremos que tenemos más control sobre nuestro tiempo del que realmente creemos y que además, si somos flexibles y nos salimos de la caja, encontraremos huecos para hacer cosas que antes no podíamos y dejaremos de realizar cosas que antes creíamos teníamos la obligación de hacerlas.

Vamos a ver dos ejemplos que nos servirán por lo menos para sembrar la semilla de que somos los dueños de nuestro tiempo.  No tenemos que fijarnos en los ejemplos en sí o juzgarlos como extremos, tenemos que prestar atención en podrían demostrar que sí tenemos algo de control sobre nuestro tiempo.

Piensa ahora en dos cosas importante y urgente que hayas tenido que hacer recientemente o un sitio donde tuvieras que estar y no pudieras faltar. Escríbelas y visualiza ese momento, siente la importancia que tienen y cómo no pueden ser canceladas.  Te pido dos por si alguna de ellas realmente fuera de las pocas cosas en la vida que son realmente inaplazables.

Ufff, son cosas tan importantes que no las podrías dejar de hacer. Si no las hicieras tendrían grandes consecuencias, por lo que no pueden ser pospuestas o canceladas. Así que, aunque no las quisieras hacer no hay más remedio que ponerse ahora con ello, ¿verdad?

Ahora te voy a poner dos situaciones donde lo más probable es que te sacasen de la importancia y urgencia de esas tareas o actividades y probablemente concluyas que la mejor opción es cancelarlas o posponerlas, rompiendo así tu premisa inicial de que son inaplazable.

El objetivo no es ver el tema de priorización, sino de mostrarte que por importante que sea lo que tengamos que hacer siempre tenemos elección, lo cual demuestra somos dueños de nuestro tiempo.

Si asumimos que tenemos elección, y somos flexibles y creativos, entonces podremos tomar el control de nuestro día a día, control de nuestro tiempo. Este hecho no significa que no tengamos obligaciones hacia la familia, el trabajo, la sociedad; existen y nada nos exime de ellas. Este cambio de paradigma nos ayudará a ver que muchas de esas obligaciones nos las creamos nosotros mismos, permitimos que otros nos las creen y además, rigidizamos los compromisos que adquirimos con nosotros u otros, permitiendo que al final se nos llene la agenda, no dejando hueco para hacer las cosas realmente importantes o las que nos gusta disfrutar.

1er Ejemplo para visualizar somos dueños de nuestro tiempo

Te llaman por teléfono y te dicen que tu hijo (o un ser muy querido como padre, madre o pareja) acaba de tener un accidente grave y tienes que ir para el hospital.

Siente lo que te acaban de decir, siente el sentimiento de tener a un ser querido en el hospital con la incógnita de qué va a pasar. ¿Qué harías? ¿Continuarías con tus planes o cancelarías/pospondrías ese tema inaplazable?

El ejemplo es extremo, pero debe ser así para saltarnos nuestros prejuicios inconscientes.

Lo más probable todos decidamos ir al hospital y no tengamos problema en cancelar las cosas que pensábamos eran inaplazables porque esto es más importante . Justificaremos poder hacerlo, porque es una situación muy grave y además pensaremos que las personas involucradas comprenderán la situación. También es probable y a su vez muy alentador, que nos demos cuenta de que al final no pasaría absolutamente nada por cancelar esos planes inaplazables iniciales.

En el día a día es lo mismo, tenemos que hacer las cosas importantes y no otras. Lo importante es todas las cosas que nos acercan a nuestros objetivos, así como aquellas con las que disfrutamos mucho. Para poder hacerlo aprenderemos a identificar lo importante (Capítulo2 del libro), priorizar (Capítulo 3 y 5) y aprenderemos a decir que NO de forma asertiva (Capítulo 7)

Si finalmente tenemos hacer algo que no nos apetece o no nos gusta, tendremos que aceptar que eso es así y no le darle más vueltas. No tiene sentido pensar que deberíamos estar haciendo otra cosa, ya que si lo estamos haciendo es porque así lo hemos decido.

2º Ejemplo para visualizar somos dueños de nuestro tiempo

Reflexiona sobre la siguiente pregunta: ¿cuándo te vas a morir? Nadie es capaz de predecir su muerte y puede producirse hoy, este año o en muchos años. Sin embargo, la sociedad occidental nos moldea en general para que vivamos y organicemos nuestras vidas con la mente puesta en el futuro y en muchas ocasiones culpa de esto, dejamos de disfrutar de las pequeñas cosas del presente que nos hacen felices  y dejamos de dedicar todo el tiempo que nos gustaría a nuestro seres queridos o actividades que realmente nos motivan.

Una vez hecho esto, haremos el siguiente ejercicio. Nos visualizaremos en el lecho de muerte y desde esta situación miraremos hacia atrás y reflexionando sobre si hemos aprovechado bien la vida, tanto mirando cosas pasadas como cosas que estamos haciendo ahora con vistas al futuro. Usamos el caso de tener la muerte cerca para ayudarnos a desbloquear los prejuicios sociales que nos dicen cómo deberíamos vivir la vida, para que nos enfoquemos en lo realmente importante que es cómo queremos nosotros vivirla y cómo nos sentimos respecto al modelo que tenemos en el momento presente.

En el lecho de muerte, con frecuencia nos lamentamos de no haber dedicado más tiempo a la familia, no haber hecho tal cosa o tal otra, de no haberse reconciliado con alguien, etc.

Si haces en profundidad la reflexión, te darás cuenta de que cuando tenemos certeza de una muerte cercana, nuestro esquema de prioridades cambia automáticamente porque en ese instante aceptamos la realidad y tomamos el control de nuestra vida. Nos ayuda a tomar consciencia de que somos los dueños de nuestra vida y por lo tanto de nuestro tiempo y que es nuestra responsabilidad el elegir qué hacernos con él.

Pero realmente, ¿qué nos ha impedido no haberlo hecho ya?

¡NADA, nos hemos limitados nosotros mismos!

Esto es triste, pero a su vez alentador, ya que, si somos la causa, tenemos la posibilidad de cambio. ¿Por qué no revisar nuestra vida AHORA, que aún estamos a tiempo de cambiarla? ¿tenemos miedo de lo que vayamos a encontrar o a decidir cambiar?.

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Para concluir, quiero volver a resaltar la importancia de que entiendas que tú eres el único dueño de tu tiempo y tú eres la única persona que decide qué hacer con él con independencia de las circunstancias. He usado para ello dos ejemplos extremos, pero es la única forma que he encontrado para a, romper momentáneamente los prejuicios que tienes sobre tu vida y sobre el control de tu tiempo y ayudarte a visualizar que al menos tenemos un cierto control.

No importa si no terminas de compartir lo que digo, lo importantes es que veas que podría ser cierto en algunos momentos del día o en algunas circunstancias.  Eso es suficiente para que tomes tú las riendas en determinados momentos del día y con el tiempo y la experiencia, irás poco a poco abriendo tu visión y poco a poco irás tomando más las riendas de tu destino.

Es decir, mi objetivo es plantar una pequeña semilla que si la riegas y trabajas, irá creciendo, al igual que lo irás haciendo tú en el maravilloso camino de la vida 😊.

 

Si quieres saber más sobre la gestión del tiempo que el contenido de la web www.gestiondeltiempo.info  y si te interesa la gestión de tu vida, que significa sacar tiempo para las cosas importantes que son las que te hacen disfrutar, te motivan y te hacen felices, como puede ser la familia, los amigos, un hobby, ir al gym, etc; te re comiendo que compres en Amazon mi libro “Recupera tu vida. Gestiona tu tiempo y tu energía” en el siguiente link https://tinyurl.com/pf8up8db

Si no lo haces te pierdes:

  • Partes de cada sección de la web
  • Cómo gestionar la vida
  • Cómo alcanzar nuestras metas y objetivos de la vida
  • Capítulo 2, el conductor. Marcar el rumbo de nuestra vida. Cómo descubrir nuestras motivaciones, cómo descubrir lo que es importante para nosotros en la vida, cómo hacer que tengamos tiempo para las cosas que nos importan y cómo podemos ser más felices.
  • Capítulo 6. La gasolina y el motor. Cómo gestionar ya no nuestro tiempo, sino algo más importante, nuestra energía y nuestra atención.
  • Capítulo 8. El camino, revisar nuestro rumbo y adaptarse a los imprevistos. Revisiones periódicas de nuestro tiempo y de nuestra vida.
  • Capítulo 9. La meta. Cómo pasar de la gestión de la vida y ser felices a la gestión del tiempo y resumen del método.

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